校内各单位：

为切实贯彻落实上级和学校出台的一系列科研管理制度，配合新会计准则实施，进一步规范横向项科研目的管理，按照学校有关工作部署，根据《重庆工商大学合同管理办法》，决定开展横向科研项目的结题清理工作。现将有关事项通知如下。

一、结题清理项目范围

本次横向科研项目结题清理的范围是：2002年至2014年签订合同但尚未办理结题手续或虽已办理结题手续但未向社科处、科技处提交结题材料的横向科研项目（具体名单由社科处、科技处发送至各二级单位）。

二、清理工作方式

本次清理工作由各相关二级单位具体实施。各二级单位及时、准确将本次清理工作的有关要求和工作安排传达到位，并采取必要措施，督促、协助项目负责人按要求如期提交结题材料。清理工作按照如下方式进行。

（一）项目负责人提交结题材料

凡属清理范围内的横向科研项目，项目负责人均须于2019年5月17日前向所在二级单位提交如下材料：

1、项目合同（协议）复印件1份。

2、项目委托方出具并加盖单位印章的结题证明（或其他可证明项目已结题的材料）原件1份（证明模板见附件1）。

项目负责人确实无法取得项目委托单位结题证明材料的，须填报《重庆工商大学横向科研项目执行情况报告书》（见附件2）一式1份。

3、项目成果原件1份。

4、填报《重庆工商大学横向项目结题材料目录》1份（见附件3）。

上述材料请装袋提交，并在材料袋上张贴《袋装材料清单》（见附件4）。

（二）二级单位审核

各二级单位对项目负责人提交的结题材料进行审核，确保项目负责人所提交材料符合要求；同时，对部分项目负责人填报《重庆工商大学横向科研项目执行情况报告书》签署意见。

（三）汇总提交结题材料

请各二级单位对照本单位横向项目台账（另发），对项目负责人提交的结题材料进行汇总核对，确保台账所列项目均提交了结题材料，无一遗漏；同时审核、订正项目负责人提交的《重庆工商大学横向项目结题材料目录》的填报信息。

核对无误后，请各二级单位填报《横向项目结题清理汇总表》（另发），连同本单位结题材料，于2019年5月30日前提交社科处、科技处。

《横向项目结题清理汇总表》电子版请发送至社科处、科技处邮箱。

（四）特殊情况处理

1、横向项目负责人去世或已离职的，或为非续聘的外单位人员，由二级单位填写《重庆工商大学横向科研项目执行情况说明书》（见附件5），随其他材料一并报送社科处、科技处。

2、退休人员承担的横向项目，由退休时所在二级单位按本通知要求进行清理。

（五）补遗

社科处、科技处经对照有关科研档案和财务信息，若核对出属于本次清理范围但未列入清理台账的项目，将补发至相关二级单位，由二级单位按程序补充清理。

三、后续相关工作

本次清理工作结束后，学校对已按要求提交结题材料的横向项目的结余资金进行归集，按照相关流程设立横向结余资金项目，支持项目负责人的学术科研活动（具体办法另行通知）.

对未按要求提交结题材料的横向项目，由社科处、科技处、财务处按学校有关工作方案对其财务余额进行处置。

社科处联系电话：62769030电子邮箱：ctbukyc@126.com

科技处联系电话：62769787电子邮箱：ctbukyckjk@126.com

 

附件

1、横向项目结题证明（模板）

2、重庆工商大学横向科研项目执行情况报告书

3、重庆工商大学横向项目结题材料目录

4、袋装材料清单（请张贴于材料袋）

5、重庆工商大学横向科研项目执行情况说明书（二级单位填写）

 

 

  社科处、科技处

  2019年4月19日