根据学校工作安排，依据《重庆工商大学合同管理办法》，现开展横向科研项目合同的执行状态核对工作。现将有关事项通知如下：

一、核对内容

各二级部门对本单位人员2015年以来签署的横向科研项目合同的执行状态进行核查，并将核实结果交由社科处、科技处汇总后报党政办公室。

横向科研项目合同执行状况包括如下四类：

1.合同已签署，但实际未执行；

2.目前尚在约定的执行期内，执行还未结束；

3.目前已逾合同约定的执行期，但执行还未结束；

4.合同已执行完毕,已办理项目结项手续。

（请于2019年3月底前向科研处提交材料：①委托方盖章的结题证明原件；②成果1份）

二、核对方式

社科处、科技处将已备案的项目合同《横向科研项目合同执行情况核对表》发送给各相关二级单位。

请相关二级单位尽快组织项目负责人，结合项目合同的实际执行情况，核对《横向科研项目合同执行情况核对表》中“执行情况预填”栏所填执行状态代码是否准确，在“执行情况核对”栏中填写反映实际的合同执行状态代码，并由项目负责人签字确认。

已签署但尚未交社科处、科技处备案的合同，或《横向科研项目合同执行情况核对表》中未列出的合同，可在本次核对中增补进《横向科研项目合同执行情况核对表》并向社科处、科技处提交合同原件以便登记备案。

在“执行情况核对”栏填写代码“4”的项目，请项目负责人务必于2019年3月底前向社科处科技处提交如下结题材料（已实际结题但未办理手续的，请联系委托方补办手续）：

1、项目委托方盖章的结题证明原件1份；

2、项目成果1份。

三、工作要求

1、完成时间：请各相关二级单位于2018年12月29日上午11:00前，将经项目负责人签字确认的《横向科研项目合同执行情况核对表》报社科处、科技处。

2、按照学校要求，本次合同信息核对工作中，各相关单位主要负责人为本单位合同清理工作第一责任人，依法依规开展清理工作，不得漏报、瞒报合同签订情况。

3、各相关单位填写的《横向科研项目合同执行情况核对表》，须经单位主要负责人签字并加盖单位公章后报送社科处、科技处汇总。

 

附件：横向科研项目合同执行情况核对表（通过QQ发送至相关单位）

 

 

    社科处、科技处

      2018年12月26日