校内各单位：

学校高度重视信息化建设，为提高服务师生的效率，大力推进信息系统之间的互联互通与数据共享。今年职称评审的数据（科学研究部分）仍直接从科研管理系统调取，为及时做好科研数据的审核提取工作，请拟于2022年申报职称评审的人员务必在规定时间内完善科研成果登记工作，现将有关事项通知如下：

一、程序及方式

（一）登记

1、登记人员及成果范围

人员范围：为有序开展2022年职称申报、材料审核工作，按照科研成果审核的时间及进度安排，学校拟集中力量在本学期放假前完成已有科研成果的审核工作。凡准备在今年申报职称人员（包括因部分成果无法准确预期产出时间而暂未达到申报条件的人员）都应提前预报名，以方便有针对性地开展审核工作。

成果范围：本次登记的成果为已产出并拟作为职称申报材料的成果，其中包括以下成果：

（1）博士毕业来校工作申报副高级职称的人员在攻读硕士、博士期间取得的科研成果；

（2）外单位来校工作人员在其他单位任现职以来取得的科研成果；

（3）我校教职工在职攻读硕士、博士学位期间取得（任现职以来）的以在读学校为第一署名单位的科研成果。

（4）来校工作后从事博士后研究人员，在站期间于2021年9月10日前取得的以在站单位为第一署名单位、本人为第一完成人的成果。

2、登记方式

本次成果登记通过科研管理系统（ky.ctbu.edu.cn），进行网上登记录入、完善相关数据的方式进行。

（1）新成果录入。以项目为例，登记路径：登录“重庆工商大学科研管理系统”->科研成果管理->主持参与项目->“项目登记”按钮->按系统要求录入数据->上传PDF附件。

（2）已有成果完善。以项目为例，登记路径：登录“重庆工商大学科研管理系统”->科研成果管理->主持参与项目->“基本操作”，编辑上传PDF附件。

（3）论文、著作、获奖、咨询类成果、专利等成果的登记同上。

（4）原则上由成果第一完成人登录重庆工商大学科研管理系统，规范填报成果登记信息，并上传成果的PDF电子版（今后职称评审、科研考核等工作，将直接调用科研系统保存的成果电子版）。为确保上传文件质量，建议使用扫描仪制作高质量PDF扫描件，应尽量避免使用手机拍照方式制作电子版）。

3、登记时间

2022年6月27日——7月11日，今年拟申报职称者，务必在规定时间填报完善成果信息。预报名请扫描以下二维码登记。

（二）审核

1、原件成果审核

成果登记申报人须向二级单位提交成果原件，各二级单位须对照科研成果原件，审核提交成果的真实性、准确性。

2、科研管理系统审核

各二级单位须对科研管理系统中，本单位人员填报的成果登记信息的真实性、准确性、规范性进行审核。审核通过的，提交科研处（社科处、科技处）复核。二级单位在科研系统中的审核完成时间为2022年7月11日前。

二、材料提交

（一）系统中附件要求

1、科研项目：

（1）依托重庆工商大学的纵向项目：项目申请书、立项文件(立项通知书)、项目合同书(计划任务书、立项协议书)、结题报告书、结项证书等。项目执行到哪个阶段，就提交哪个阶段以及之前材料，合并为一个PDF提交。项目录入后需要补充相应项目成果（论文、著作、研究报告等）且关联到此项目（注：重庆工商大学2016年以后的纵向只需完善附件，项目信息科研处已经登记在系统中，如需完善信息可联系科研处。）。

（2）依托校外单位的纵向项目：项目申请书、立项文件(立项通知书)、项目合同书(计划任务书、立项协议书)、结题报告书、结项证书等。项目执行到哪个阶段，就提交哪个阶段以及之前材料。合并为一个PDF提交。

（3）依托重庆工商大学的横向项目：项目合同（协议书）、委托单位结题证明材料、资金到账证明。项目执行到哪个阶段，就提交哪个阶段以及之前材料，合并为一个PDF提交。项目录入后需要补充相应项目成果（研究报告等）且关联到此项目。

（4）依托校外的横向项目：项目协议书（合同）、委托单位结题证明材料、资金到账证明。项目执行到哪个阶段，就提交哪个阶段以及之前材料，合并为一个PDF提交。

2、论文类成果：①当期期刊封面；②当期期刊目录；③论文正文（论文正文可以使用CNKI上下载的电子件）；④当期期刊封底。⑤被检索收录的论文，还需提供检索报告全文；⑥中文论文须有“中国知网”（www.cnki.net）、“万方数据资源系统”（www.wanfangdata.com.cn）、“维普中文科技期刊数据库”（www.cqvip.com）等主流数据库检索截图。上述各要件以PDF格式合成一个文件提交，PDF文件大小30M以内。

注意事项：系统中尚不存在的期刊，请自行录入该期刊，科研处审核后将在系统中修正文章级别。

3、著作类成果：检索页面[中央宣传部出版物数据中心（https://pdc.capub.cn/）]+封面+目录+前言+正文（章节标题，本人撰写内容节选）+后记（能表明本人参与程度）+封底，合成一个文件提交，PDF文件大小30M以内。

4、省部级及以上获奖成果：提供获奖证书扫描件PDF版，如证书还未正式发放，可以暂上传获奖文件。

5、咨询类成果：提供①成果全文PDF件; ②领导批示或采纳应用证明原件扫描件（PDF版），以PDF格式合并成一个文件提交。

6、授权专利：需提交授权专利的PDF扫描版权页及复印件和法律状态有效证明。

7、成果转移转化：①成果转移转化的合同（含合同认定登记机构已登记的各技术合同）②科技成果评估或评价报告③成果转移转化收益的财务证明资料。以PDF格式合并成一个文件提交。

（二）所有成果均上传原件的扫描件。咨询报告类成果须交验领导批示或采纳应用证明原件，并提供复印件存档；论文检索报告需提交复印件存底。请成果完成人准备好著作原件和论文检索报告复印件以备提交。

（三）被采纳应用的咨询类成果，须以我校作为第一署名单位且我校教师作为第一署名人完成，其成果知识产权归属我校。依托横向科研项目成果获得的采纳应用成果，是指我校作为第一署名单位承担的且已完善结题手续的横向科研项目的成果。并按照《重庆工商大学关于贯彻落实服务科研创新新政策的若干措施》（重工商大〔2016〕106号）的规定提供相关被采纳、应用的证明。

三、其他注意事项

（一）各位老师填报在成果登记表中的信息，必须与学校科研管理系统中的信息一致。

（二）用稿通知、著作清样等尚未正式刊发、出版的成果不得申报登记。

（三）教材不在本次成果登记范围之内。

（四）论文类成果中，中英文同名的刊物，需提供对应语言刊物的刊号，按刊号对应的刊物级别进行登记。外文期刊以刊物当年出版时间，适用学校相关科研文件规定的级别为准。

（五）请成果完成人和所在二级单位认真、严谨核对提交的科研成果，确保成果的真实性、准确性、完整性，否则视为无效申报。在本次成果登记中核查出的学术不端问题，学校将按照有关规定进行处理。

（六）本次未登记的科研成果，将另行通知。

 

四、联系方式

社科处 周老师 62769030 厚德楼7007办公室 邮箱：ctbukyc@126.com

科技处 谢老师 62769787 厚德楼7010办公室 邮箱：ctbukyckjk@126.com

人事处 顾老师  62768208 厚德楼5011办公室 邮箱：rsczjk@ctbu.edu.cn

 

 

科研处、人事处

2022年6月27日