校内各单位：

为进一步规范横向项科研目的管理，按照学校有关工作部署，根据《重庆工商大学科研项目管理办法》《重庆工商大学合同管理办法》等文件，决定开展2025年横向科研项目的结题清理工作。现将有关事项通知如下：

一、结题清理项目范围

本次横向科研项目结题清理的范围是：已逾合同或协议约定的完成期限但尚未办理结题手续或虽已办理结题手续但未向科研处提交结题材料的横向科研项目。

二、清理工作方式

本次清理工作由各相关二级单位具体实施。各二级单位及时、准确将本次清理工作的有关要求和工作安排传达到位，并采取必要措施，督促、协助项目负责人按要求如期提交结题材料。清理工作按照如下方式进行：

（一）项目负责人提交结题材料

凡属清理范围内的横向科研项目，项目负责人均须于2025年6月16日前向所在二级单位提交如下材料：

1.项目合同（协议）盖章版复印件1份。

2.项目委托方出具并加盖单位印章的结题证明（或其他可证明项目已结题的盖章版材料）原件1份（证明参考模板见附件1）。

3.项目研究成果原件1份。

4.专家结题评审意见（若有）1份。

5.填报《重庆工商大学横向项目结题材料目录》1份（见附件2）。

上述材料请装袋提交，并在材料袋上张贴《袋装材料清单》（见附件3）。

（二）二级单位审核

各二级单位对项目负责人提交的结题材料进行审核，确保项目负责人所提交材料符合要求。

（三）汇总提交结题材料

请各二级单位对项目负责人提交的结题材料进行汇总核对，同时审核、订正项目负责人提交的《重庆工商大学横向项目结题材料目录》的填报信息。

核对无误后，请各二级单位将本单位《横向项目结题清理汇总表》和项目结题材料于2025年6月17日至20日提交科研处（厚德楼7007办公室）。

《横向项目结题清理汇总表》电子版请发送至ctbukyckjk@126.com。

（四）特殊情况处理

1.横向项目负责人去世或已离职的，或为非续聘的外单位人员，由二级单位填写《重庆工商大学横向科研项目执行情况说明书》（见附件5），随其他材料一并报送科研处。

2.退休人员承担的横向项目，由退休时所在二级单位按本通知要求进行清理。

3.因故不能按期完成或需要延期的项目，项目负责人填写《重庆工商大学横向科研项目重要事项变更审批表》(附件6），经二级单位、科研处审查批准后，方可继续执行。项目只可以延期一次，原则上延期时间不超过1年。

三、后续相关工作

对未按本次通知要求提交结题材料的横向项目，由科研处、财务处按学校有关工作方案对其财务余额进行处置。

联系电话：62769787

联系邮箱：ctbukyckjk@126.com

附件

1.横向项目结题证明（模板）

2.重庆工商大学横向项目结题材料目录

3.袋装材料清单（请张贴于材料袋）

4.横向项目结题清理汇总表

5.重庆工商大学横向科研项目执行情况报告书(二级单位填写）

6.重庆工商大学横向科研项目重要事项变更审批表

                                科研处

                                                                                                                  2025年5月15日