校内各单位：

为进一步加强和规范校内科研项目管理，学校决定对超期未完成的校内科研项目进行集中清理。现将本次清理工作的有关事项通知如下：

一、清理范围

本次项目清理的范围是：学校批准立项的至今仍未结项的校内科研项目，包括年度立项项目、专项项目、委托项目、科研启动费项目等。

二、清理要求

1.属清理范围的项目，项目负责人须在2025年6月16日前按照本通知要求向所在二级单位提交材料申请结题。

2.未按本通知时间要求提交结题材料的清理项目，一律做撤项处理，并追回已拨付经费。被撤销项目负责人2年内不得申报校内科研项目。

3.至今未开展任何研究工作的项目，做终止或撤项处理，学校将追回已拨经费。

三、组织工作

1.本次项目清理工作，由各项目负责人所在二级单位组织实施。各二级单位要按照要求，认真组织好这次项目清理工作，采取必要措施，加强监督管理，确保校内科研项目清理全覆盖。

2.各二级单位对本单位承担的校内科研项目进行自查和清理基础上，督促项目负责人按照《重庆工商大学校内科研项目结项材料制作规范》（见附件1）和本通知要求准备结题材料，并按照要求组织评审或审查，成果评审合格者方可报送科研处申请结项，同时填写《校内科研项目结题清理汇总表》（见附件6）。

四、材料报送

1.课题组报送的结题材料包括：

（1）《结题报告书》（见附件2）；

（2）《项目申报书》（复印件，科研启动费项目报送已签字盖章的版本）；

（3）《项目合同书》或立项文件（盖章版复印件；科研启动费项目无需报送此项材料）；

（4）课题成果简介（500字以内）；

（5）课题研究成果（研究报告报送原件；论文报送复印件，需复印刊物封面、目录、正文、封底等）；

（6）其他证明材料（若有）；

（7）专家评审意见表（见附件3，申请免于鉴定的无需提供）；

（8）重庆工商大学校内项目重要事项变更审批表（若有需提交）（见附件5）。

2.具体制作装订要求详见《重庆工商大学校内科研项目结项材料制作规范》，结题材料内容按从上到下的顺序装订成册。

3.结题材料数量：1+2模式，其中1份完整的结项材料，2份单独的《结题报告书》（含财务处盖章的流水清单原件）。出版的著作单独提交1册，无需装订到结项材料中。

4.上述材料请装袋提交，并在材料袋上张贴《袋装材料清单》（见附件4）。

请二级单位对清理项目的结项申请进行汇总审核，并将本单位《校内科研项目结题清理汇总表》和项目结项材料纸质版于2025年6月17日至20日报送科研处（厚德楼7009办公室）。《校内科研项目结题清理汇总表》电子版及项目结项材料完整电子版（注：每个老师的材料请单独一个PDF文件，以“项目名称+项目批准号+主持人”命名）请发送至ctbukyc@126.com

联系电话：62769030

联系邮箱：ctbukyc@126.com

附件：

1.重庆工商大学校内科研项目结项材料制作规范

2.结题报告书

3.校内科研项目专家（个人）评审意见表

4.袋装材料清单（请张贴于材料袋）

5.重庆工商大学校内项目重要事项变更审批表

6.校内科研项目结题清理汇总表

                   科研处

                                                                                                    2025年5月15日